A- A A+ | Chia sẻ bài viết lên facebook Chia sẻ bài viết lên twitter Chia sẻ bài viết lên google+

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng

Đối với những tài liệu riêng tư bạn nên thiết lập mật khẩu để tránh việc người khác tự ý mở xem khi chưa nhận được sự cho phép của bạn.

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng

Bằng cách thiết lập mật khẩu, các file Word và PDF của bạn sẽ được mã hóa và bảo vệ khỏi việc tự ý kích hoạt. Sau đây là cách khóa mật khẩu cho các tài liệu quan trọng:

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 2).

Khóa mật khẩu file Word

Đối với máy tính chạy hệ điều hành Windows

Bước 1: Mở file Word cần bảo vệ

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 3).

Bước 2: Chọn File, vào mục Info

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 4).

Bước 3: Truy cập Protect Document

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 5).

Bước 4: Trong bảng lựa chọn, ấn vào Encrypt with Password sau đó tạo mật khẩu cho tài liệu rồi ấn OK.

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 6).

Bước 5: Điền lại mật khẩu một lần nữa rồi ấn OK.

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, mục Protect Document sẽ hiển thị nội dung “a password is required to open this document” có nghĩa là văn bản của bạn sẽ yêu cầu mật khẩu khi mở.

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 7).

Nếu bạn muốn hủy lệnh khóa mật khẩu, bạn chỉ cần truy cập lại mục Encrypt with Password rồi xóa dòng mật khẩu cũ đi sau đó ấn OK là xong.

Đối với máy tính chạy hệ điều hành macOS

Bước 1: Mở File Word cần bảo vệ

Bước 2: Vào Review, chọn Protect Document và hộp yêu cầu mật khẩu sẽ hiển thị.

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 8).

Bước 3: Điền mật khẩu vào các mục Set a password to open this document (thiết lập mật khẩu để xem) và Set a password to modify this document (thiết lập mật khẩu để chỉnh sửa) sau đó ấn OK.

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 9).

Tương tự, để loại bỏ mật khẩu, bạn chỉ cần xóa dòng mật khẩu đã thiết lập ở mục Protect Document và ấn OK để lưu.

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 10).

Khóa mật khẩu file PDF

Để có thể khóa mật khẩu file dạng PDF, bạn sẽ cần phần mềm hỗ trợ Adobe Acrobat để mở tài liệu.

Bước 1: Mở file PDF cần khóa

Bước 2: Chọn File, vào mục Properties

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 11).

Bước 3: Trong Security, lựa chọn Password Security ở mục Security Method

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 12).

Bước 4: Dưới mục Document Open, tích vào ô Require a password to open the document

Thủ thuật - Tiện ích - Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng (Hình 13).

Bước 5: Điền mật khẩu vào ô trắng

Bước 6: Lưu tài liệu.

Bá Di (Theo OTT)


Nguồn: nguoiduatin.vn
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Dự báo thời tiết

Trang tin điện tử tổng hợp về Tin tức Tài chính 

trong nước và quốc tế

Giấy phép hoạt động số 4171/GP-TTĐT do Sở Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/08/2018

ĐT: 024 62541423

Công ty TNHH Carvill Việt Nam

Tầng 5, Tòa nhà VIT Tower 519 Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội

Email: carvill.vn@gmail.com

Website: http://carvill-vietnam.com